Verwendung:
- ESR-Verfahren: Referenznummer zur speditiven Verarbeitung von Zahlungseingängen in Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen.
- Bei QR-Rechnungen wird die Referenznummer durch ein QR-Code (Quick Response-Code) ersetzt.
QR-Rechnung:
- Als QR-Rechnung wird ein Dokument mit QR-Code, Zahlteil und Empfangsschein bezeichnet. Der obere Teil entspricht einem Rechnungsdokument und kann individuell gestaltet und bedruckt werden. Vordrucke mit Ihrem Firmenloge bieten wir Ihnen gerne an. Im unteren Bereich befindet sich der Zahlteil mit dem QR-Code. Dieser muss bei Papierrechnungen verpflichtend perforiert sein, um das unkomplizierte Abtrennen zu gewährleisten.
Für QR-Rechnungen wird der Swiss QR-Code verwendet, welcher durch das Schweizerkreuz in der Mitte leicht erkennbar ist. Der QR-Code enthält relevante Daten zum Rechnungsempfänger/Kunden, Zahlungsempfänger, Auftragsnummer, Rechnungsbetrag etc.
QR-Rechnung ab dem 30.06.2020:
Ab dem 30.06.2020 dürfen Firmen Ihre Rechnungen mit dem QR-Zahlteil versenden. Firmen sollten dafür sorgen, dass technisch alles für das neue Rechnungsformat vorbereitet ist und QR-Rechnungen verarbeitet werden könnnen.
weitere Infrmationen finden sie unter
www.paymentstandards.ch